{"id":361,"date":"2020-11-27T00:18:35","date_gmt":"2020-11-27T03:18:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/?p=361"},"modified":"2021-05-25T12:33:18","modified_gmt":"2021-05-25T15:33:18","slug":"3-tacticas-para-poner-el-tiempo-a-tu-favor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/2020\/11\/27\/3-tacticas-para-poner-el-tiempo-a-tu-favor\/","title":{"rendered":"3 T\u00e1cticas para poner el tiempo a tu favor"},"content":{"rendered":"\n<p>Vivimos en momentos complejos que nos hacen correr, estresarnos y desgastarnos para poder hacer cada vez m\u00e1s y mejor, nuestras tareas en menos tiempo.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><strong>El tiempo es nuestra Libertad, es lo \u00fanico que no se puede comprar, devolver o volver atr\u00e1s. \u00a1El tiempo no regresa!<\/strong><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/hRLr4_iSmdGSPe92nEWfIunwSgwHWbauqUbCiQ1Ay8kWYAA-nXJz5AQWH6v2oOCZ8iEN8tWOpzkmnMNU1Otz0q8N3HetNm7w3EbA9Z0WGMbm1B4AIqmtO3ODE4annnOQWnzF5oJ8\" alt=\"\" width=\"575\" height=\"390\"\/><figcaption>Fuente: Pixabay<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Y es por eso que tenemos que aprovecharlo para no lamentarnos.<\/p>\n\n\n\n<p>He tenido una \u00e9poca donde me he propuesto planificar y calendarizar todo para poder organizarme, y al finalizar el d\u00eda a veces terminaba frustrada porque no lograba llevar a cabo mi planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>La pregunta es porque no podemos seguir o completar nuestra planificaci\u00f3n? que sucede en el camino? \u00bfC\u00f3mo hacemos para manejar nuestro propio tiempo?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color:#0071a1\" class=\"has-inline-color\"><strong>#1 Hacer Foco nuestro gran aliado<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Nos han inculcado la falsa idea que si sos multitasking sos un genio y en la neurociencia se estudia que el cerebro procesa una sola cosa por vez.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/DrvxS8No3FznDvD2BtGXqng8Fav15qzsWVFTSph9XK82vfHOoVuo_5Iq98idta0mdoOK1Vx72OqWkMNxHX0cvdki1sf1q814WaY9bRCYX5NEOTCT4HDfgytOVe3e3rTBeslVH_RN\" alt=\"\" width=\"575\" height=\"406\"\/><figcaption>Fuente: Freepik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>El tiempo se \u201caprovecha\u201d a trav\u00e9s de enfocarnos en las decisiones de las cosas que tenemos por delante, <strong>avanzando en hacer las cosas que realmente importan<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tener conciencia es adue\u00f1arse del tiempo, por eso es tan importante <strong>hacer FOCO <\/strong>en las decisiones que tome al respecto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tips en este punto:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Toma decisiones sobre tu calendario diario:<\/strong> Planifica las tareas posibles que puedes realizar en el d\u00eda, esto nos libera la mente.<\/li><li><strong>Pide eliminar las reuniones sin sentido:<\/strong> quiz\u00e1s con un llamado solucionas el tema.<\/li><li><strong>Realizar a primera hora del d\u00eda la tarea que menos me gusta o es m\u00e1s compleja<\/strong>: Ej. Hacer una presentaci\u00f3n para direcci\u00f3n que no te motiva, llamar a ese proveedor que tienes que respirar muy hondo para no frustrarse.<\/li><li><strong>Realiza pausas:<\/strong> Pausas de 10 minutos cada 2 horas te hacen recobrar energ\u00eda. Es bueno en estos momentos tratar de movilizar el cuerpo para mejorar nuestra postura de tantas horas sentado o para oxigenarse un poco.<\/li><li><strong>Practicar meditaci\u00f3n y la respiraci\u00f3n<\/strong>: nos ayuda en la concentraci\u00f3n.<\/li><li><strong>Colocar una m\u00fasica suave<\/strong>: Ayuda a poder abstraernos, nos relaja y concentra.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color:#0071a1\" class=\"has-inline-color\"><strong>#2 Priorizar las m\u00faltiples demandas<\/strong><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>En nuestro <strong><span style=\"color:#0071a1\" class=\"has-inline-color\"><a href=\"http:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/2020\/11\/19\/5-pasos-para-planificar-tu-dia-a-dia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">post<\/a> <\/span><\/strong>anterior hablamos sobre planificaci\u00f3n y lo importante de esta herramienta para poner en pr\u00e1ctica y priorizar tus tareas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La Matriz de gesti\u00f3n del tiempo o Matriz de Eisenhower, es una herramienta que se trata de gestionar el tiempo y manejar la atenci\u00f3n que se le pone a cada actividad.&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p>Se lo muestra con un gr\u00e1fico que se divide en cuadrantes con clasificaciones:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/vSt0yOj3o0SJt58kHFVZL4TOw5v2nt7gnhGQTSx4EVjPL1OwSaP2PDmLFXXx-bdVpVXF3GgjZ-B9QYPUE0XibEf9FLVpYnkenH42jZmKjDGOHLSq-kZOxU-ordttQorBpCOhfl2I\" alt=\"\" width=\"287\" height=\"240\"\/><figcaption>Fuente: Escuela de Mentoring<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Urgente<\/strong>: tienen relaci\u00f3n con la fecha entrega\/finalizaci\u00f3n (plazo) vs volumen de la tarea.  Ej: Una tarea que no tiene fecha l\u00edmite no ser\u00e1 nunca urgente.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Importante<\/strong>: est\u00e1 asociada en funci\u00f3n de la gravedad de las consecuencias que sufriremos al no realizarla. Ej: no cumplir con nuestros objetivos, perdernos de una oportunidad de dar valor a nuestro trabajo, no cumplir con un pedido de un director.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A partir de ello debes realizar una priorizaci\u00f3n de actividades o tareas:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><strong>Importante y urgente:<\/strong> <strong>Debo realizarlo ya!.<\/strong> El criterio a considerar aqu\u00ed es la crisis o lo inmediato. Se toman en cuenta las tareas que se han vuelto cr\u00edticas a consecuencia del plazo que se tiene para desarrollarlas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Por ejemplo: Un director te pide un proyecto que influye en los resultados del negocio, con una fecha l\u00edmite muy cercana. Si no le otorgas toda la atenci\u00f3n a esta actividad o si lo dejas para \u00faltima hora, el resultado ser\u00e1 el incumplimiento adecuado de la misma en el tiempo brindado y quiz\u00e1s p\u00e9rdidas en el negocio como consecuencia de esto. Adem\u00e1s, se sufrir\u00e1s factores como el estr\u00e9s, la desorganizaci\u00f3n y el fracaso.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li><strong>Importante y no urgente: Deben estar en nuestra Planificaci\u00f3n! <\/strong>Es el cuadrante m\u00e1s importante dar\u00e1 valor agregado a tu trabajo. Son aquellas tareas que, si bien son importantes, se desarrollan a largo plazo y no poseen una fecha cr\u00edtica para cumplirlas. Esto se determina gracias a la organizaci\u00f3n y la inversi\u00f3n de tiempo que se les ha brindado.&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Por ejemplo: Los objetivos que te colocas a inicio de a\u00f1o con fecha de resultados a fin de a\u00f1o, la formaci\u00f3n basada en los estudios, dedic\u00e1ndose el tiempo suficiente para cumplirlos.<\/p>\n\n\n\n<p>Los tiempos que colocas <strong>\u201cpara pensar\u201d<\/strong>, estos son los momentos en los que puedes \u201ccrear cosas nuevas, soluciones o estrategias\u201d que dan valor agregado a tu trabajo!<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li><strong>No importante y urgente: la pregunta es \u00bfPuedo delegarlo? <\/strong>Aqu\u00ed se colocan aquellas actividades rutinarias que son urgentes, pero que no tienen un nivel de trascendencia mayor a trav\u00e9s del tiempo. Se tiene un enfoque a corto plazo y son tareas que no tienen una planificaci\u00f3n previa.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, las reuniones en el trabajo a \u00faltima hora que pueden hacerse otro d\u00eda, las llamadas sin previo aviso, las acciones inmediatas que no tienen un impacto en el negocio, etc.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li><strong>No importante y no urgente: si no agregan valor puedo eliminarla o posponer?.<\/strong> Los \u00fanicos criterios a evaluar aqu\u00ed est\u00e1n relacionados al ocio y al entretiempo o actividades de poco valor.&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Por ejemplo: Aqu\u00ed juega mucho el tema de los <strong>distractores <\/strong>revisar las redes sociales todo el tiempo, distraerse con alg\u00fan video intrascendente y m\u00e1s. Son necesarias para encontrar un balance entre el entretenimiento y los objetivos de vida que se compartan, pero colocarle una regla de no distractor, te ayudar\u00e1 a avanzar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><span style=\"color:#0071a1\" class=\"has-inline-color\">#3 Eliminar los distractores<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Debemos descubrir d\u00f3nde invertimos o gastamos nuestro tiempo. Esto nos dar\u00e1 los mejores indicadores para apuntar d\u00f3nde podemos hacer mejoras, de aquello que no aporta valor.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/NQQnLeU0qeo1X-oXiWjlw4-7TVb3vha9Lsm8mgHENHKZhhVSBZ3WHXXBmhqKsMARzSapHxkvoJFCaHeXm44_f3lOTm3qDtVHaR2PITy2TTJlNHTbmVzx-ND0dCI9foqUrnQY7NR8\" alt=\"\" width=\"576\" height=\"431\"\/><figcaption>Fuente: Pixabay<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Pensemos en una oficina, las interrupciones constantes hace que no podamos focalizar como lo indicamos al principio, pero como hacemos!<\/p>\n\n\n\n<p>Primero debemos listar estas distracciones y luego buscar las estrategias para minimizarlas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Los mails:<\/strong> Si lo chequeas constantemente hace que te disperses mucho, col\u00f3cate en el calendario ciertas horas para realizar esa tarea y responde lo que necesitas.&nbsp;<\/li><li><strong>El chat:<\/strong> otro gran distractor, desactivarlo para ese momento de concentraci\u00f3n. Estos son buenos h\u00e1bitos.<\/li><li><strong>Notificaciones del celular: <\/strong>hoy es uno de nuestros mayores distractores. Ejemplo: todo el tiempo te est\u00e1 sonando la alarma del wapp, se te prende la luz por el nuevo post de instagram, etc. Debemos sacarles la visibilidad de las notificaciones que no tienen importancia en la configuraci\u00f3n del tel\u00e9fono&nbsp; (vienen por defecto) o bloquearlas por un&nbsp; cierto tiempo.<\/li><li><strong>Los llamados al tel\u00e9fono<\/strong>: justo en el momento de tu creatividad para esa presentaci\u00f3n!!, baja el sonido del tel\u00e9fono por un tiempo, no pasa nada si no respondes justo en esa luz de concentraci\u00f3n!<\/li><li><strong>Los ruidos del ambiente<\/strong>: Trata de aislarte para realizar trabajos puntuales. Ej. Si est\u00e1s en una oficina cierra la puerta. Si est\u00e1s en una oficina compartida colocate auriculares con una m\u00fasica agradable (aquella que te haga concentrarte).<\/li><li><strong>La persona que se acerca al escritorio<\/strong>:  A \u00e9sta interrupci\u00f3n constante tienes que frenarla de alguna manera. Aprender a decir \u201cNO\u201d cuando la actividad que te plantean no es urgente y no es importante. \u00c9sto no significa que tengas algo con la persona, solo hacerle entender que en ese momento no podr\u00e1s escucharlo y hacer lo que te pide. Colocarte auriculares es una barrera visual importante para el que se te acerca, utiliza esta estrategia!<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><span style=\"color:#0071a1\" class=\"has-inline-color\">Comentanos:<\/span><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>\u00bfEn que se te va mas el tiempo? \u00bfCu\u00e1les de los distractores que m\u00e1s te cuestan manejar?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Te invito a que nos sigas y cuentes tu historia. Env\u00edanos tu <strong><span style=\"color:#0071a1\" class=\"has-inline-color\"><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"http:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/contacto\/\" target=\"_blank\">contacto<\/a> <\/span><\/strong>para suscribirte a nuestra newsletter.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Andrea-Pereyra2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-362\" width=\"480\" height=\"195\" srcset=\"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Andrea-Pereyra2.png 823w, https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Andrea-Pereyra2-300x122.png 300w, https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Andrea-Pereyra2-768x314.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fuente: Pixabay<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":469,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-361","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articulos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/361","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=361"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/361\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":391,"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/361\/revisions\/391"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/media\/469"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=361"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=361"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oceano-azul.com.ar\/oceanoazul\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=361"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}