Muchos se preguntan para qué tengo que planificar, si en mi día a día puedo ir haciendo lo que surja… espero que la vida me sorprenda!!!
Con la sinceridad que me caracteriza y el respeto a otras opiniones:
Cuando uno No planifica su día pierde de vista el foco principal que es lograr el objetivo o meta!!
Veo a la planificación como un gran rompecabezas que para poder armarlo primero debo mirar la imagen que quiero lograr (objetivos), luego pensar en la forma que voy a hacerlo (planificación)
Por otro lado soy una persona que valora mucho los momentos libres, la distracción, la tranquilidad y creo que la mejor manera de lograrlo es ordenándose.
“Hay que planificar para la libertad y no solo para la seguridad”
Karl Popper
Para aquellos que saben que, “el tiempo es el recurso más valioso que tenemos en la vida”, hay que tratar de hacerlo rendir al máximo.
- Plantea tus objetivos
Poder expresar con palabras donde quieres llegar, es poder marcar un camino y hacer consciente el poder lograrlo.
Lo importante en este punto es crear objetivos que sean eficientes, tratemos de usar el método SMART (creado por George T. Dorian). ¿Lo has escuchado alguna vez?
El método habla que cada objetivo debe tener 5 características que hacen a su nombre:
- Específico (Specific): Debe ser lo más concreto posible. Debe responder a esta pregunta ¿podría otra persona ajena al proyecto saber qué vas a hacer y cómo?. Tener presente esto también te ayuda si tienes que hacer un Pitch (presentación que se realiza) para que alguien, considere la opción de aprobar o invertir sobre tu proyecto!
- Medible: Es decir una meta que se pueda expresar en números (valorizar, contar, calcular). Si no se puede medir, será difícil saber si has alcanzado el éxito, además esto te ayuda a analizar las estrategias.
- Alcanzable: Debe ser ambicioso, un desafío para ti, pero que sea posible en la situación en la que te encuentras. Este debe poder ser ajustado si tu entorno cambia.
- Realista: Es decir que se encuadra dentro de tus posibilidades. Es algo que refleja la realidad cotidiana de tu entorno, tanto a nivel de recursos como de capacitación personal. Si estás planificando un proyecto no puedes basarte en un objetivo con un costo de inversión que no es alcanzable para ti o planificar algo con una cantidad de personas a la que no tienes acceso.
- Temporal: Aquí hay dos cosas, establecerlo en la línea de tiempo y con el plazo que me llevará lograrlo. Ésto te ayudará a marcar las distintas etapas que te permitirán llegar a la meta propuesta.
Ejemplo: si quieres conseguir 10.000 visitas a tu sitio web… quieres lograrlo ¿en un mes? ¿en un año? dentro del calendario, ¿cuando?
Ejemplo concreto de objetivo SMART:
En Aprendizaje: “Lograr alcanzar un nivel básico en el idioma inglés en los próximos 12 meses” .
En el área de compras: “Obtener un saving de 10% en las compras de servicios hasta el 1 de noviembre del 2021”.
Luego de definir los objetivos vamos a ordenar las tareas de manera eficaz para lograrlos!
- Establecer las tareas / actividades
Primero visualiza mentalmente qué actividades debes realizar para llegar a esa meta y luego llevarlas por escrito. Lo ideal es empezar por lo general y luego dividirlo en pequeñas tareas particulares para poder bajarlo más a la realidad.
Ejemplo: Si te propusiste aprender un idioma, (escribe en tus objetivos qué nivel quieres tener y en qué tiempo). Primero debes colocar como actividades, con qué modalidad lo realizarás (presencial u online). Luego que academia presenta tus posibilidades y luego el tiempo que le dedicaras (especificado en horas por semana).
- Identificación de los recursos
Para cada actividad posiblemente necesites algún recurso, debes colocarlo para ver luego cómo lo resuelves. Estos pueden ser humanos, económicos, tecnológicos, físicos y virtuales (páginas web, blogs, entre otros recursos digitales).
Volvamos al ejemplo del idioma: necesitarás dinero para pagar una cuota, si decides que sea on line necesitas recursos tecnológicos y tener conocimientos para usar esos recursos.
- Tener en cuenta los tiempos
Cada actividad seguramente tiene un tiempo para poder realizarla es necesario tenerlo claro. Quizás de esa actividad se encadena a otra, hay que tenerlo en cuenta para llegar al objetivo que también tiene una temporalidad. Tener en cuenta las contingencias que nos pueden suceder!!. No podemos comprometer un trabajo con tiempos muy justos.
Las actividades que tienen una fecha específica, debes llevarlas al calendario para que no se pierda ninguna de vista.
Ejemplo del idioma: en cuanto tiempo voy a lograr el nivel (1 año?), cuantas horas voy a dedicarle por día (es realista?), con esas horas propuestas llego muy justo para finalizar todas las clases (y si me enfermo, como recupero ese tiempo?)
- Priorizar las actividades
Esto tiene que ver con gestionar los tiempos!!. Hay momentos que a pesar de haber planificado las tareas las cosas urgentes que nos surgen nos abruman y terminamos perdiéndonos entre lo planificado y lo urgente.
Te recomiendo poner en práctica la Matriz de Eisenhower para priorizar tus tareas. Revisando que es urgente y que es importante. Es un tema que desarrollaremos más adelante en otro post!!.
Estos son los 5 pasos básicos para poder planificar tus actividades, no pierdas de vista que esto debes hacerlo como una rutina, debes generar un hábito en la planificación. Esto lo hemos tratado en otro post puedes leerlo “Lleva tu sueño a la acción con 3 conceptos estratégicos”.
“Tu objetivo es dónde quieres llegar y tu estrategia es como llegar hasta allí”
Vilma Nuñez
Comentanos:
¿Planificas tus actividades? ¿Cuáles de los pasos planteados son los que más te cuestan llevar a la realidad? ¿Opinas que planificar te ayudará a disfrutar el camino para llegar más tranquilo a tus objetivos?
Te invito a que nos sigas y cuentes tu historia. Envíanos tu contacto para suscribirte a nuestra newsletter.
